Paragraaf Wet open overheid (Woo)

Wet open overheid (Woo)

Waar gaat het over?
In deze paragraaf staat informatie over de openbaarheid van overheidsinformatie van de Gemeente Texel gebaseerd op de Wet open overheid (Woo).

Wet open overheid (Woo)
Het uitgangspunt van de Woo is dat iedereen alle documenten en/of informatiedragers op mag vragen bij de overheid en/of een gemeente. Een reden opgeven is niet nodig. Alle informatie in documenten van de overheid is openbaar, behalve als er een wettelijke grond is om het niet openbaar te maken.
De actieve (op voorhand) en passieve (op verzoek) openbaarmakingen zijn beschikbaar op onze website www.texel.nl en in de Woo-index. De belangrijkste plichten die de overheid heeft volgens de Woo zijn het op orde hebben van de actieve en passieve openbaarmakingen én het goed beheersen van de informatiehuishouding.

Doel
Het doel van de Woo is het vergroten van het vertrouwen in de gemeente. We verhelderen wat we doen en waarom we het doen. Bovendien vergroten we onze dienstbaarheid door naast de burger te staan in plaats van tegenover.

Wat hebben we gedaan in 2025?

Voortbouwend op 2024 zijn we verdergegaan met onderstaande punten:

Uitgevoerde activiteit	Bereikte resultaat
Actieve openbaarmakingen	· Eerste vijf nieuwe informatiecategorieën zijn actief en op voorhand gepubliceerd
Passieve openbaarmakingen	Zie kopje hieronder: Woo-verzoeken 2025
Verbeteren informatiehuishouding inclusief Mozard-training door team Zaakgerichtwerken	· Informatiebeheerplan is geschreven (DIV) · Collega’s zijn bewust gemaakt van de noodzaak om alle informatiedragers (inclusief mails en appjes) op te slaan in Mozard-zaken, zodat alles wat gebeurd is volledig wordt vastgelegd
Implementeren en borgen Wet open overheid binnen de Gemeente Texel: Organisatiebrede training Nieuwkomersmoment presentatie Persoonlijke begeleiding door Woo-coördinator Anonimiseren met xxllnc - Slimme applicaties voor de (semi)-overheid Intranet/tip van de dag/nieuwsbericht	Bijna 80% van de collega’s die met de Woo te maken kunnen krijgen, hebben de training gevolgd en weten wat de Woo voor hun werk betekent Nieuwe collega’s weten wat de Woo inhoudt De Woo-coördinator begeleidt de Woo-verzoeken en bewaakt de termijnen. Woo-verzoeken komen vanwege de verschillende onderwerpen steeds bij andere collega’s waardoor er bij de collega’s geen routine ontstaat. Bescherming bij openbaarmaking van onder andere de privacy van personen en bedrijven Vaste plek met informatie en periodieke herinnering aan de Woo
Netwerk vergroten	Kennis delen met Woo-specialisten in Noord-Holland Kennismaken met Woo-juristen Inzichten opdoen uit de gehanteerde aanpakken
Samenwerken	Interne samenwerking in de projectgroep Woo, die bestaat uit vakspecialisten op het gebied van informatiehuishouding, de website, privacy en regelgeving Maandelijks overleg met Gemeente Den Helder, Schagen, Hollands Kroon en HHNK Gezamenlijke inkoop training voor Woo-specialisten
Woo-coördinator	Interne kennis en ervaring van het wettelijk kader van de Woo Implementeren en borgen Wet open overheid binnen de Gemeente Texel Efficiënte werkvorm Woo-verzoeken Efficiënt afhandelen Woo-verzoeken Vraagbaak Woo-verzoeken
Einde implementatieperiode 1 juli 2026	November 2025 is besloten om de rol Woo-coördinator structureel te maken

Woo-verzoeken 2025
In 2025 zijn er 22 Woo-verzoeken ontvangen. Daarvan waren 12 een verzoek om informatie, drie verzoeken zijn ingetrokken en één verzoek is buiten behandeling gesteld bij gebrek aan reactie. De overige zes verzoeken zijn afgehandeld als Woo-verzoek en openbaar gemaakt op onze website: www.texel.nl.

De voorkeur blijft uitgaan naar het binnen één dag oprecht geïnteresseerd contact opnemen met de verzoeker. In de praktijk blijft vaak dat de verzoeker serieus genomen wil worden en de documenten niet geanonimiseerd op de website wil terugzien, maar graag zelf antwoord wil krijgen.

Op deze manier contact opnemen heeft als voordeel dat het verzoek veel minder bewerkelijk is. De verzoeker is tevreden en intern scheelt het in tijd, werkdruk en geld.

De Wet open overheid geeft ons de mogelijkheid om het vertrouwen in de Gemeente Texel te vergroten. We verhelderen wat we doen en waarom we het doen. Bovendien vergroten we onze dienstbaarheid door naast de burger te staan in plaats van tegenover.