Interne controle versterken

Raadsbesluit 09-11-2022 voorstel begroting 20203-204
De business controller bij het sociaal domein is, in eerste instantie als pilot, een tijdelijke functie voor drie jaar. De inzet van deze controller is voor een deel gericht om de uitgaven die gedaan worden, voldoen aan de wet- en regelgeving (verbijzonderde interne controle). Vanuit de verbijzonderde interne controle zijn een aantal aanbevelingen gedaan, die opgevolgd moeten worden. De business controller zal dit binnen het team van sociaal domein moeten realiseren en borgen voor de toekomst. Daarnaast is, zoals aangegeven in het voorstel, het van belang om de informatie voorziening (maatschappelijke effecten, het creëren van maatschappelijke meerwaarde en bijbehorende rapportages) op orde te krijgen en houden. Ook is de inzet van de controller gericht om binnen het sociaal domein, de kennis over financiën, monitoring, meten en weten, te vergroter en te borgen voor de toekomst. De dekking van de business controller is deels uit de budgetten van het sociaal domein (uitvoeringskosten), en deels uit middelen die nu bij de programmabegroting worden gevraagd.
Kwaliteit (toelichting)
Bij de start van de pilot is een medewerker aangetrokken als business controller. Door omstandigheden is deze medewerker langdurig uitgevallen, waardoor de pilot in de startsituatie vertraging heeft opgelopen. Deze vertraging heeft effect gehad op het behalen van de initiële doelstellingen, zoals het oppakken van de aanbevelingen uit de VIC, verbeteren van de informatievoorziening en het versterken van de kennis over financiën binnen het Sociaal Domein. Momenteel wordt er gewerkt om wel de aanbevelingen, zoals deze zijn weergegeven door de accountant, vanuit de afdeling financieel advies op te pakken. Hiervoor is nu een vaste financieel adviseur Sociaal Domein aangesteld. De functie van business controller zal worden geëvalueerd.
Geld (toelichting)
2023-204 € 67.000 Incidenteel 2023
2023-204 -€ 35.000 Incidenteel 2023
2023-204 € 67.000 Incidenteel 2023
2023-204 -€ 35.000 Incidenteel 2024
2023-204 € 67.000 Incidenteel 2023
2023-204 -€ 35.000 Incidenteel 2025
Kosten € 67.000 op jaarbasis. Een deel van de dekking (€ 35.000) kan gedekt worden vanuit de uitvoeringskosten van het sociaal domein tot en met 2025. Dekking begroting 2023 voor de jaarschijven 2023 t/m 2025